So läuft Ihre Zertifizierung
Vom Angebot bis zum Zertifikat folgt jedes Verfahren demselben festen, nachvollziehbaren Ablauf. Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, welcher Schritt als Nächstes kommt und was er von Ihnen braucht.
Fünf Schritte bis zum Zertifikat. Zwei davon sind Audits, der Rest ist Organisation, die wir für Sie übernehmen.
01
Anfrage und Angebot
Sie beantworten vier kurze Fragen zu Norm, Unternehmen und Standorten. Auf dieser Grundlage erhalten Sie innerhalb weniger Tage ein verbindliches Angebot mit festem Auditumfang und klaren Kosten. Keine Pauschalen ohne Grundlage, keine Überraschungen im Verfahren.
02
Terminplanung und Vorbereitung
Nach Ihrer Beauftragung stimmen wir die Audittermine auf Ihren Kalender ab und benennen Ihren Auditor. Sie erhalten vorab eine Übersicht, welche Unterlagen im Audit eingesehen werden, damit Sie ohne Mehraufwand vorbereitet sind.
03
Stufe-1-Audit
Der Auditor prüft die Dokumentation Ihres Managementsystems und bewertet die Zertifizierungsreife: Politik, Prozessbeschreibungen, interne Audits und Managementbewertung. Sie erhalten einen Bericht mit allen offenen Punkten, bevor es in die zweite Stufe geht.
04
Stufe-2-Audit
Im Zertifizierungsaudit wird die gelebte Praxis begutachtet: Gespräche mit Führung und Mitarbeitenden, Einsicht in Nachweise, Bewertung der Wirksamkeit. Auf Wunsch findet das Audit vollständig remote per Videokonferenz statt.
05
Zertifikatserteilung
Nach positiver Bewertung stellt das IfQA Ihr Zertifikat mit eindeutiger Zertifikatsnummer aus. Sie erhalten zusätzlich das IfQA-Siegel für Website, Angebote und Ausschreibungen. Jedes Zertifikat lässt sich online verifizieren.
Vor Ort oder vollständig remote
Beide Auditstufen können auf Wunsch komplett per Videokonferenz stattfinden, inklusive Einsicht in Unterlagen und Systeme. Das spart Reisekosten und lässt sich flexibel in den Betriebsalltag einplanen.
Wo eine Begehung sinnvoll ist, etwa in der Produktion, kombinieren wir Remote-Gespräche mit einem kompakten Termin vor Ort. Was für Ihr Unternehmen passt, klären wir im Angebot.
Der 3-Jahres-Zyklus Ihres Zertifikats
Jahr 1
Zertifizierungsaudit
Stufe 1 und Stufe 2, danach Erteilung des Zertifikats
Jahr 2
1. Überwachungsaudit
Kompaktes Audit, das die Wirksamkeit des Systems bestätigt
Jahr 3
2. Überwachungsaudit
Zweite jährliche Überprüfung innerhalb der Laufzeit
Danach
Rezertifizierung
Verlängert das Zertifikat um weitere drei Jahre
Am Ende steht ein prüfbares Zertifikat
Zertifikat und IfQA-Siegel tragen eine eindeutige Zertifikatsnummer und einen QR-Code. Auftraggeber können die Gültigkeit jederzeit online prüfen, ohne Rückfrage bei Ihnen oder bei uns.
Häufige Fragen
Abweichungen werden im Auditbericht konkret benannt. Sie erhalten die Gelegenheit, Korrekturen umzusetzen und nachzuweisen. Erst danach fällt die Zertifizierungsentscheidung. Kleinere Feststellungen verhindern die Erteilung in der Regel nicht.
Je nach Norm unter anderem Politik und Ziele, Prozessbeschreibungen, interne Audits, Managementbewertung und Nachweise aus dem Tagesgeschäft. Eine Übersicht erhalten Sie vor dem Audit, es muss nichts eigens für uns erstellt werden.
Bei guter Vorbereitung vergehen vom Erstkontakt bis zum Zertifikat wenige Wochen. Die Terminplanung richtet sich nach Ihrem Kalender, das Angebot erhalten Sie innerhalb weniger Tage.
Ja. Ein gültiges Zertifikat einer anderen Zertifizierungsstelle übernehmen wir im laufenden Zyklus, ohne dass der Auditrhythmus neu beginnt.
Zertifizierung anfragen
Beantworten Sie vier kurze Fragen zu Ihrem Vorhaben. Sie erhalten innerhalb weniger Tage ein verbindliches Angebot für Ihre Zertifizierung.
Jetzt Angebot anfordernDirekter Kontakt
IfQA Institut für Qualität und Audit GmbH
Baarerstrasse 135
6300 Zug
Anfragen beantworten wir werktags in der Regel innerhalb von 24 Stunden.